Algemene Voorwaarden

​Als je lid bij ons bent en daarmee gebruik maakt van onze diensten en producten, of gebruik maakt van de diensten of producten van een van onze huurders, of deelneemt aan een evenement/workshop bij Gymert, dan doen horen hier algemene voorwaarden bij. Voor ons en de bestaande leden staan hier hele normale standaard dingen in en niks geks, maar voor alle duidelijkheid wel even een en ander op papier. Vandaar deze kleine lettertjes in combinatie met onze Privacy Policy. 

​​​​

Artikel 1 - Definities

1.1 De volgende definities worden aangehouden in deze overeenkomst.

• CrossFit Gymert: CrossFit Gymert V.O.F. (KvK: 69195870), handelend onder de naam CrossFit Gymert, gevestigd aan de Rechteloop 10, 5421 WW te Gemert is een vennootschap onder firma die tot doel heeft het faciliteren en doen bevorderen van gezondheid, leefstijl, vitaliteit, welzijn/welbevinden, sport en sportprestaties. Dit doet CrossFit Gymert door het exploiteren van een sportschool, daaronder begrepen het aanbieden, uitoefenen of doen uitoefenen van CrossFit lessen, Paalsport lessen, Yoga lessen en daarbij horende sub-takken. Daarbij wordt geadviseerd op het gebied van leefstijl, voeding en voedingssupplementen. Ook wordt Personal training gegeven en de ruimte (zaal en kantoor) verhuurd voor het uitoefenen van fysiotherapie. Tot slot wordt de ruimte gebruikt voor het aanbieden van opleidingen en cursussen. Dit alles wordt gedaan voor zowel mensen met als zonder abonnement zoals bij de definitie van Lid hieronder omschreven.

• Lid: de (rechts)persoon met wie CrossFit Gymert een Lidmaatschap aangaat. Wanneer het Lid jonger is dan 18 jaar dient vooraf een gesprek met ouder(s) aangegaan te zijn en wordt er vanuit gegaan dat bij inschrijving door ouder(s) akkoord wordt gegaan met deze algemene voorwaarden. De benaming Lid/Lidmaatschap is in dit geval niet helemaal representatief voor deelname aan een enkel evenement/workshop, maar voor de leesbaarheid van dit document beschouwen we dit als gelijkwaardig.

• Lidmaatschap: De overeenkomst die ontstaat tussen CrossFit Gymert en het Lid door inschrijving voor een dienst van CrossFit Gymert. Deze Algemene Voorwaarden gecombineerd met onze Privacy Policy mogen gezien worden als compleet pakket aan afspraken tussen CrossFit Gymert en het Lid.

​​​

Artikel 2 - Toepasselijkheid en acceptatie

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming en uitvoering van alle lidmaatschappen die tussen CrossFit Gymert en het lid worden gesloten.

2.1 Het lid ontvangt vóór het sluiten van een lidmaatschap de beschikking over deze Algemene Voorwaarden via een (downloadbare) link.

2.2 Door inschrijving via de app, door het aanvinken van de daarvoor bestemde checkbox of door betaling van de factuur voor de volgende periode verklaart het lid dat het de Algemene Voorwaarden heeft gelezen en hiermee instemt.

2.3 Zonder instemming met deze Algemene Voorwaarden komt geen lidmaatschap tot stand.

​

Artikel 3 - Toegankelijkheid

3.1 CrossFit Gymert is een organisatie die gebruik maakt van een privé pand en privé terrein. Op dit terrein geldt Artikel 461 van het Nederlands strafrecht: verboden toegang voor onbevoegden. 

3.2 Bevoegd om ons terrein te betreden zijn mensen die Lid zijn of mensen die diensten van CrossFit Gymert of een van haar huurders komen afnemen of daartoe de intentie hebben.

 

Artikel 4 - Lidmaatschap / Abonnement

4.1 Looptijd en inschrijving. Een lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van zes (6) maanden. Gedurende deze periode start het lid met een introductietraject zoals door CrossFit Gymert bepaald, gevolgd door de mogelijkheid om in te schrijven op het type les zoals overeengekomen.

4.2 Creditsysteem. Voor de afgesproken frequentie per week ontvangt het lid credits in het reserveringssysteem. Ongebruikte credits vervallen aan het einde van de week. In uitzonderingsgevallen kan CrossFit Gymert credits verzetten, maar dit geschiedt uitsluitend bij voldoende beschikbaarheid.

4.3 Verlenging van het lidmaatschap. Op de dag dat iedere zes (6) maanden termijn van lidmaatschap vervalt ontvangt het lid een factuur met een aanbod voor een nieuwe termijn. Het lid kan dit aanbod aanvaarden door de factuur te voldoen of anderszins ondubbelzinnig akkoord te geven.
Indien het lid de factuur niet voldoet of geen akkoord geeft, eindigt het lopende lidmaatschap automatisch na verstrijken van de betalingstermijn (1 maand) en komt er geen nieuwe overeenkomst tot stand. Tussentijdse beëindiging binnen de lopende termijn is niet mogelijk, tenzij CrossFit Gymert hiermee uitdrukkelijk instemt.

4.4 Pauze. Een lidmaatschap kan uitsluitend vooraf en voor een door CrossFit Gymert geaccepteerde reden worden gepauzeerd, zoals (maar niet beperkt tot) zwangerschap, een langdurig verblijf in het buitenland, of vakantie van vier (4) weken of langer. Bij twijfel dient vooraf toestemming te worden gevraagd. Bij blessures kan een pauze worden aangevraagd op basis van een schriftelijk advies van een sportfysiotherapeut of arts. CrossFit Gymert behoudt zich het recht voor dit advies te beoordelen en de pauze al dan niet te accepteren. Het advies is om advies in te winnen bij Origo Fysio in verband met de connectie met CrossFit Gymert. Tijdens de pauze loopt de lidmaatschapsperiode door; na afloop van de pauze wordt de lopende termijn verlengd met de duur van de pauze. Pauzeren achteraf is niet mogelijk.

4.5 Upgrade en downgrade. Een lidmaatschap kan op ieder moment worden geüpgraded of gedowngraded. Bij een upgrade wordt het tarief tijdens de lopende termijn naar rato verrekend. Bij een downgrade wordt het verschil verrekend bij de ingang van een nieuwe termijn van zes (6) maanden.

4.6 Persoonlijk en niet overdraagbaar. Een lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.

4.7 Bedenktijd. Bij inschrijving heeft het lid het recht om binnen veertien (14) dagen na inschrijving zonder opgaaf van redenen af te zien van het lidmaatschap. Wanneer reeds gebruik is gemaakt van diensten, is CrossFit Gymert gerechtigd de kosten van die diensten in rekening te brengen.

4.8 Rittenkaart. Als aanvulling op of vervolg op een lidmaatschap kan een rittenkaart worden aangeschaft. De rittenkaart valt eveneens onder deze Algemene Voorwaarden.

​

Artikel 5 - Lidmaatschapsgelden, tarieven en betaling

5.1 Tarieven en indexatie. Tarieven voor lidmaatschappen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld. CrossFit Gymert kan tarieven jaarlijks indexeren met maximaal tien (10) procent; indexatie geldt uitsluitend voor nieuwe termijnen.

5.2 Facturatie en betaling. Het lidmaatschapsgeld wordt vooraf voor elke termijn gefactureerd via een betaalverzoek en/of pro forma factuur. Betaling dient binnen veertien (14) dagen na dagtekening van de factuur te worden voldaan. Indien de factuur voor de nieuwe periode niet tijdig wordt voldaan, komt geen nieuw lidmaatschap tot stand en eindigt het lopende lidmaatschap van rechtswege aan het einde van de lopende termijn.

5.3 Geen restitutie bij niet-gebruik. Indien een lid geen gebruik maakt van het lidmaatschap en de daarmee verbonden diensten, vindt in beginsel geen restitutie van het lidmaatschapsgeld plaats. Uitzondering hierop vormen vooraf overeengekomen pauzes conform artikel 4.4 of gevallen waarin CrossFit Gymert anders beslist.

5.4 Opschorting van verplichting. CrossFit Gymert is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten zolang het lid niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan. Het lid kan dan geen gebruik maken van de faciliteiten totdat de betalingsachterstand is ingelopen.

5.5 Incasso. Indien CrossFit Gymert tot incasso moet overgaan vanwege niet‑tijdige betaling, brengt CrossFit Gymert uitsluitend buitengerechtelijke incassokosten in rekening conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Er worden geen aanvullende administratiekosten in rekening gebracht.

​

Artikel 6 - Personal Training

6.1 Voor Personal Training gelden dezelfde regels als in artikel 4 en 5 met uitzondering van de volgende bepalingen:

a. Personal Training werkt met andere tarieven zoals overeengekomen met Lid en zal vooraf worden voldaan.

b. Afspraken voor sessies worden direct met de trainer van CrossFit Gymert gemaakt zonder het credit-systeem.

c.Een afspraak voor een trainingssessie kan kosteloos worden afgezegd tot 24 uur voor aanvang. Bij latere afzegging is CrossFit Gymert gerechtigd een redelijke vergoeding ter compensatie van kosten en gederfde inkomsten in rekening te brengen. Als richtlijn geldt dat annulering tussen 24 en 12 uur voor aanvang leidt tot een vergoeding van 50 % van het tarief en annulering binnen 12 uur tot 100 % van het tarief, tenzij de trainer de sessie nog aan een andere klant kan verkopen.

​

Artikel 7 - Beëindiging van Lidmaatschap

7.1 Een lidmaatschap eindigt van rechtswege aan het einde van de afgesproken periode van zes (6) maanden, tenzij het lid na die datum een nieuw lidmaatschap aangaat conform artikel 4.3. Tussentijdse beëindiging binnen een lopende termijn is niet mogelijk zonder instemming van CrossFit Gymert.

7.2 CrossFit Gymert kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen indien het lid de Algemene Voorwaarden of huisregels niet naleeft, ongepast gedrag vertoont of anderszins de orde verstoort. In dat geval heeft het lid geen recht op restitutie van het lidmaatschapsgeld.

​

Artikel 8 - Lessen

8.1 Het rooster zoals in de CrossFit Gymert app weergegeven is leidend voor de openingstijden. CrossFit Gymert behoudt zich het recht om hierin wijzigingen aan te brengen zonder het recht op compensatie. Wijzigingen kunnen plaatsvinden op basis van animo, maar ook bij ziekte van een trainer, (nationale) feestdagen, evenementen of overmacht op iedere andere manier buiten de controle om van CrossFit Gymert.

8.2 Bij het inplannen van een les wordt er vanuit gegaan dat het Lid tijdig aanwezig is. Wanneer er binnen 4 uur voorafgaand aan een les wordt afgemeld, wordt dit gezien als ‘late-cancel’ en vindt er geen teruggave van de credit plaats, onafhankelijk van de reden.

8.3 Voor het inplannen van de lessen hanteert CrossFit Gymert een wachtlijstsysteem. Bij een volle les kan men zich op de wachtlijst plaatsen en tot 1 minuut voor aanvang van de les geplaatst worden. Wanneer men er niet meer vanuit gaat toegevoegd te kunnen worden aan de les, reeds andere plannen heeft gemaakt, of redelijkerwijs qua reistijd niet meer op tijd kan zijn, dient het lid zich zelf van de wachtlijst te halen.

​

Artikel 9 - Gedrag 

9.1 Aanwijzingen van de trainers en eigenaren dienen te worden gerespecteerd en opgevolgd. Bij twijfel of een dispuut is de trainer verantwoordelijk voor de les en heeft het laatste woord.

9.2 Binnen CrossFit Gymert draagt het Lid gepaste sportkleding en houdt het Lid zich aan redelijke vormen van hygiëne, waarbij na gebruik van materialen en de ruimte schoon wordt achtergelaten van zweet, magnesium, bloed etc.

9.3 Tijdens de trainingen worden normale gedragsregels gehanteerd. Verbaal en/of lichamelijk geweld, evenals (on)gewenste intimiteiten worden niet getolereerd. 

9.4 Binnen CrossFit Gymert is het gebruik van oordopjes tijdens (Open Gym) trainingen niet toegestaan. Het Lid kan door trainers toegang tot het muzieksysteem worden verleend maar heeft hier geen recht op.

9.5 Het Lid zorgt dat hij/zij op de hoogte is van hoe oefeningen gedaan moeten worden en apparaten gebruikt dienen te worden. Bij twijfel wordt er advies gevraagd aan de trainer. Je bent hierin zelf verantwoordelijk.

9.6 Materialen worden enkel gebruikt voor de daartoe bestemde doeleinden en na gebruik schoongemaakt en teruggeplaatst.

9.7 Persoonlijke bezittingen die niet nodig zijn tijdens de training worden niet in de sportruimte meegenomen. 

9.8 Verkoop- en of promotieactiviteiten, evenals het geven van Personal Training of advies aan een Lid is enkel voorbehouden aan trainers van CrossFit Gymert en niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming. Enkel het personeel van Gymert is bevoegd tot zakelijk handelen

9.9 Het Lid is verplicht elke (tussentijdse) medische contra-indicatie voor lichamelijke inspanning waaronder bepaalde medicatie, begrepen blessures, operaties, of andere vormen van pijn, onbehagen of abnormale vermoeidheid voor, tijdens of na de training, evenals veranderingen in lichamelijke conditie en/of zwangerschap, direct te melden bij één van de trainers van CrossFit Gymert. Bij twijfel wordt advies gevraagd aan een een medisch specialist.

9.10 Het Lid dient niet onder invloed te zijn van drugs, drank, of als doping aangeduide middelen voorafgaand aan, of tijdens de trainingen bij CrossFit Gymert.

9.11 Het Lid begrijpt dat door fysieke activiteit blessures of andere complicaties kunnen ontstaan, zonder dat dit te danken is aan nalatigheid van CrossFit Gymert. CrossFit Gymert kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het bereiken van resultaat met betrekking tot de trainingen. 

9.12 Bovenstaande voorbeelden zijn geen complete lijst aan gedragsregels. Bij voorvallen zullen de eigenaren van CrossFit Gymert in gesprek gaan en kunnen besluiten tot beëindiging van het Lidmaatschap conform artikel 7.2

​

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

10.1 Het Lid maakt geen misbruik van de materialen of faciliteiten die door CrossFit Gymert ter beschikking zijn gesteld. Leden zijn aansprakelijk voor iedere vorm van schade aan eigendommen van CrossFit Gymert of derden.

10.2 Het gebruik van de faciliteiten, deelname aan lessen en andere activiteiten bij CrossFit Gymert is voor eigen risico van het lid. CrossFit Gymert en haar werknemers zijn slechts aansprakelijk voor schade of letsel indien deze het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van CrossFit Gymert.

10.3 Voor zover CrossFit Gymert aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van CrossFit Gymert uitkeert, vermeerderd met het eventuele eigen risico, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

10.4 Bij twijfel over fysieke condities wordt aangeraden deskundig advies in te winnen van een arts of ander medisch specialist. 

10.5 CrossFit Gymert adviseert leden om geen waardevolle spullen mee te nemen. CrossFit Gymert is niet aansprakelijk voor schade aan, of verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen, tenzij dit het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van CrossFit Gymert of haar medewerkers.

​

Artikel 11 – Zwangerschap en postpartum

11.1 Geen medisch advies
De informatie en coaching bij CrossFit Gymert zijn niet bedoeld als medisch advies. Trainers geven trainingsadvies, geen zorgadvies. Bij twijfel over (zwangerschaps)gezondheid of belastbaarheid raadpleegt het lid altijd een arts/verloskundige/fysiotherapeut.

11.2 Eigen verantwoordelijkheid en melding
Het lid is zelf verantwoordelijk om (een vermoeden van) zwangerschap of postpartum-situatie tijdig te melden aan de trainer, zodat training verantwoord kan worden aangepast. Het lid blijft verantwoordelijk voor het volgen van adviezen van de eigen zorgverlener.

11.3 Aanpassen van training
Trainers kunnen oefeningen, intensiteit en/of lesdeelname aanpassen of beperken als dat nodig is voor veiligheid. Indien een oefening niet verantwoord is, kan deelname aan dat onderdeel worden geweigerd of vervangen door een alternatief.

11.4 Pauzeren of doortrainen
Pauze is mogelijk conform Artikel 4.4 (Pauze). In overleg kan (waar passend) worden gekozen voor aangepast doortrainen i.p.v. pauze, op basis van (geschreven) advies van een (sport)fysiotherapeut of arts.

11.5 Veiligheidsrichtlijnen
CrossFit Gymert hanteert algemene richtlijnen (o.a. ademhalings-/drukmanagement, aandacht voor diastase/bekkenbodem, impact en hitte). Deze richtlijnen zijn algemeen en vervangen geen persoonlijk medisch advies.

11.6 Privacy (bijzondere gegevens)
Gegevens over zwangerschap en gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. CrossFit Gymert verwerkt deze alleen voor zover noodzakelijk voor veilige lesuitvoering, uitsluitend met instemming van het lid en conform Artikel 12 (Privacy). Het lid kan deze instemming op elk moment intrekken; dit kan gevolgen hebben voor de mogelijkheid tot maatwerk of lesdeelname.

11.7 Aansprakelijkheid
Artikel 10 (Aansprakelijkheid) blijft onverkort van toepassing. CrossFit Gymert is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet opvolgen van medische adviezen van zorgverleners of uit het verzwijgen van relevante informatie door het lid.

11.8 Geen discriminatie
Zwangerschap of moederschap is geen grond voor uitsluiting. Voor zover deelname medisch of veiligheidstechnisch onverantwoord is, biedt CrossFit Gymert waar mogelijk redelijke alternatieven (aanpassingen/oefenvarianten) of een pauze conform Artikel 4.4.

​

Artikel 12 - Privacy

12.1 Bij het aangaan van een Lidmaatschap geeft het Lid aan CrossFit Gymert in principe toestemming om beeldmateriaal zoals verkregen tijdens een evenement (fotografie, video) te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals het plaatsen van foto’s op social media.

12.2 Voor gebruik van dergelijk verkregen beeldmateriaal voor banners, posters en ander drukwerk zal expliciet toestemming gevraagd worden. 

12.3 Om verwarring te voorkomen en omdat de instelling in de App/SportBit niet te verwijderen is, zal ‘akkoord gebruik beeldmateriaal’ niet als leidend worden gezien voor de afspraken zoals hierboven beschreven. 

12.4 Wanneer het Lid hier niet mee akkoord gaat dient hij/zij dit schriftelijk kenbaar te maken bij CrossFit Gymert en mocht er reeds gepubliceerd zijn zal CrossFit Gymert naargelang het medium kijken wat er mogelijk is betreffende wijzigingen. 

12.5 Om uitvoering te geven aan het Lidmaatschap en deze voorwaarden beschikken we over je persoonsgegevens. Graag verwijzen we je naar onze Privacy Policy voor informatie over de verwerking van deze gegevens. Uiteraard doen we dat op zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

Artikel 13 - Toepasselijk recht en geschillen

13.1 Op alle lidmaatschappen waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

13.2 Geschillen tussen CrossFit Gymert en het lid zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien overleg niet tot een oplossing leidt, kunnen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke competentieregels.
Indien CrossFit Gymert is aangesloten bij een erkende geschillencommissie voor sport en beweging, kan het lid er tevens voor kiezen het geschil aan die commissie voor te leggen; CrossFit Gymert informeert het lid hier desgevraagd over.

13.3 Mochten het lid en CrossFit Gymert niet tot een oplossing komen, dan worden alle geschillen voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Bij consumentenovereenkomsten betekent dit dat de consument het geschil mag voorleggen aan de rechter in zijn of haar woonplaats. 

​

Artikel 14 - Wijzigingen en slotbepalingen

14.1 CrossFit Gymert is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden en de privacy policy te wijzigen. CrossFit Gymert informeert het lid minstens één (1) maand vóór de ingangsdatum van de wijziging. De wijziging treedt pas in werking bij het aangaan van een nieuwe lidmaatschapstermijn tenzij anders aangegeven; het lid kan het aanbod voor een nieuwe termijn al dan niet accepteren. Indien het lid niet akkoord gaat met de wijziging, kan het na afloop van de lopende termijn besluiten geen nieuw lidmaatschap aan te gaan. In het uitzonderlijke geval van een stilzwijgend verlengde overeenkomst, heeft het lid het recht de overeenkomst per de ingangsdatum van de wijziging op te zeggen met een opzegtermijn van maximaal één maand.

14.2 Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverlet van kracht.​